각종 예금 통장 : 법인의 경우 법인명의의 통장은 빠짐없이 제출해야 됨

지출에 관한 제 증빙서류(전표 또는 지출결의서)

사업연도 중에 사업과 관련한 일반적인 수입외의 수입에 관한 서류

판매장려금, 금융이자수입, 관세환급금, 국고보조금 및 정부출연기금 등

외상매출금 명세서

받을 어음명세서

어음발행 및 결제에 관한 내역서

상품재고명세서(도소매업), 원재료재고명세서서(제조 및 건설업), 제품재고명세서(제조업)

선급금명세서

고정자산명세서 : 토지, 건물, 기계장치, 차량운반구, 비품, 공구·기수 등

외상매입금 명세서 및 지급어음명세서

미지급금명세서 : 할부로 구입한 차량운반구의 미지급금, 고정자산의 외상구입과 관련한 미지급 금 등

차입금명세서

위의 준비된 서류를 바탕으로 대차대표 및 손익계산서, 이익잉여금처분계산서, 제조원가명세서, 공사원가명 세서를 작성함

대차대조표 : 일정시점(12.31)에 기업이보유하고 있는 재산상태 및 내역을 나타내는 재산목록표

손익계산서 : 1사업연도기간 동안의 경영성과를 표시하는 경영성적표

이익영여금처분계산서 : 기업이 당해 사업연도 영업활동 결과 발생한 이익과 전년도까지 매년 장부상 발생한 이익을 처분하지 아니하고 이월되어 온 전기이월 이익잉여금을 합한 금액을 당기 에 어떻게 처분하였는가를 나타내는 계산서

제조원가명세서 : 제조업의 경우 제조현장에서 발생한 제조원가를 계산한 것

공사원가명세서 : 건설업의 경우 공사현장에서 발생한 공사원가를 계산한 것