세금계산서란, 공급가액, 세액, 공급자 사업자업등록번호, 공급받는자 사업자 등록번호가 기재된 정규영수증을 말합니다.
매입세금계산서
사업과 관련하여 물품을 구입하거나, 서비스를 제공받는 경우 물품 매입 및 세액 지급에 관한 영수증
5만원 초과 지출인 경우에는 반드시 정규영수증 세금계산서를 발급받아야 한다.
매출세금계산서
사업자가 물품 등을 판매할 시 물품 등을 거래한 사실을 증명하기 위한 정규 영수증
세금계산서 발행시 유의사항
(1) 발행방법
물품을 공급하는 사업자가 물품 등을 거래할 때에 세금계산서 2매를 작성하여 공급자 보관용/공급받는자 보관용으로 발행하여, 공급받는자 보관용을 공급받는자에게 교부한다.
세금계산서 발행대상으로 공급받는 자가 사업자 아닌 경우에는 성명, 주민등록번호, 주소등 을 기입하여 발급함
영수/청구란 : 세금계산서를 발행하고 그 대금을 즉시 수령한 경우 당란에 영수라고 표시하고 그렇지 않으면 청구라고 표시하여 발급함
거래품목이 5기지 이상으로 세금계산서에 모두 기입 불가능할 경우에는 “첫 번째 상품 외 몇 건”이라고 기재하고 거래명세서를 별도 작성하여 교부함
(2) 세금계산서 작성일자
물품을 인도(판매)하는 날짜에 발행
지속적인 거래 업체인 경우에 거래명세서를 작성하여 교부하고, 월말에 일괄 집계하여 세금 계산서를 발행
(3) 공급자 사업자등록번호 및 공급받는자 사업자등록번호
사업자등록번호란 세무서에서 각 사업자 별로 지정한 고유관리번호
공급자는 거래 상대방의 사업자등록증 사본 등을 요구하여 정확한 등록번호를 기재하여 함
사업자 번호 구성
 
(4) 공급가액 및 세액
공급가액은 물품 판매가액
세액은 물품 판매가액의 10%를 기재함
공급대사 : 거래 관행상 부가가기치세를 포함한 금액
세금계산서 분류 및 보관
(1) 세금계산서 분류 기준
세금계산서 정규 양식으로 발행된 영수증
정규양식은 되어 있지 않으나, 세금계산서로 분류하는 영수증
 
ⓐ 신용카드 전표, 현금영수증, 전화요금 및 전기요금청구서, 지로영수증
ⓑ 세금계산서 정규 양식이 아닌 영수증의 세금계산서 요건
- 신용카드로 결제하고 수취한 신용카드매출전표 및 현금영수증
- 매입세액 불공제 대상(승용차 유지비, 접대비 등)이 아닌 것
- 신용카드가맹점이 일반사업자로서 소매업, 음식, 숙박업 등일 것
- 신용카드매출전표의 경우 공급자가 공급받는 사항의 인적사항을 기재할 것
- 영수증 양식에 국세청의 승인에 의하여 세금계산서임이 표시되어 있는 것
- 공급받는자의 사업자등록번호가 기재되어 있는 것
- 부가가치세가 구분되어 기재되어 있고, 매입세액 불공제대상이 아닌 것
(2) 세금계산서 보관
별도 편철에 보관한다.
매출세금계산서와 매입세금계산서를 분리하여 일자순으로 정리한다.
거래 완료와 내역서로서 역할을 하는 입금표나 거래명세서 또한 별도 정리하여 보관한다
매입시 부담한 부가가치세 공제
물품을 구입하거나 또는 서비스를 제공받고 부담하는 부가가치세는 특정한 경우를 제외하고는 사업자 납부할 부가가치세에서 공제가 된다
물품구입 시 공제 받지 못하는 특정한 경우
 
i) 접대비와 이와 유사한 비용의 지출과 관련하여 교부받은 세금계산서의 세액
ii) 배기량 800cc 이상의 비영업용 승용자동차(8인 이하 승용자동차로 운수회사 등이 영업용
   으로 사용하는 승용차가 아닌 것)의 구입 및 그 유지와 관려하여 매입 시 부담한 부가가치
   세를 공제받을 수 없음